หน้า: 1

ชนิดกระทู้ ผู้เขียน กระทู้: 4 ทริคง่ายๆ เพื่อการทำงานให้มีประสิทธิภาพ  (อ่าน 86 ครั้ง)
add
เรทกระทู้
« เมื่อ: 10 มิ.ย. 15, 14:33 น »
ตอบโดยอ้างถึงข้อความ
Send E-mail

แบ่งปันกระทู้นี้ให้เพื่อนคุณอ่านไหมคะ?

ปิดปิด
 
ในทุกๆ วันที่เราทำงานกันอยู่ในออฟฟิศนั้น มีหลายสิ่งหลายอย่างให้เราทำอยู่ตลอดเวลา และก็แน่นอนว่ามันมีเทคนิคหรือรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ บางอย่าง ที่สามารถทำให้เราทำงานได้ดีขึ้นกว่าเดิม หรือไม่ก็สามารถช่วยอะไรหลายๆ อย่างที่เราคาดไม่ถึงได้ วันนี้เลยขอเอาทริคเล็กๆ น้อยๆ ที่มักถูกสอนจากผู้ใหญ่หลายท่าน
และคิดว่าเป็นเทคนิคที่เข้าท่าอยู่พอสมควรทีเดียว

 

1. พกสมุดจด และจดอยู่เสมอ

ระหว่างช่วงเวลาในออฟฟิศ (หรือแม้แต่ออกมานอกออฟฟิศเอง) เรามักจะมีเรื่องอะไรใหม่ๆ เข้ามาเสมอ ไม่ว่าจะเป็นการนึกไอเดียอะไรใหม่ๆ ออกมา
นึกถึงงานบางอย่างที่จำเป็นต้องทำ ตลอดจนการสั่งงานจากหัวหน้าแบบกระทันหัน (เช่นเดินมาบอกที่โต๊ะ) ซึ่งคนส่วนมากมักทำคือการพยายามจำทุกอย่าง
โดยสุดท้ายก็จะกลายเป็นว่าลืม ฉะนั้นการพกสมุดจดสักเล่มไว้ติดตัวเสมอและหยิบมันมาจดในทุกๆ สถานการณ์ ไม่ว่าจะเป็นการจดโน๊ตระหว่างโทรศัพท์
จดบันทึกการประชุม ขีดๆ เขียนไอเดีย เชื่อเถอะค่ะว่ามันจะช่วยอะไรหลายๆ อย่างในภายหลัง อย่างน้อยการขีดๆ เขียนๆ ก็เป็นหนึ่งในกระบวนการช่วยทำให้เราจดจำได้ดีขึ้นกว่าเดิมด้วย

2. จัดโต๊ะและเคลียร์ให้โล่งอยู่เสมอ

นิสัยที่คนออฟฟิศมักทำกันคือการมีของอะไรก็กองๆ บนโต๊ะ สะสมไปเรื่อยๆ จนวันหนึ่งมันก็จะกองพะเนินและไม่รู้ว่าอะไรอยู่ไหน แถมเอาจริงๆ ที่กองเอาไว้ก็แทบไม่เคยแตะเลยด้วยซ้ำ
ซึ่งนั่นกลายเป็นการทำลายบรรยากาศโต๊ะทำงานของคุณโดยไม่รู้ตัว ลองนึกภาพคุณไปโต๊ะทำงานแล้วมีอะไรรกไปหมดในตอนเช้าดูก็ได้ มันคงไม่ใช่ภาพที่น่าภิรมย์เป็นแน่
ทางที่ดีคุณควรใช้เวลาสักนิดจัดระเบียบมันและให้ของบนโต๊ะเป็นของที่จำ เป็นจริงๆ เท่านั้น เอกสารที่ใช้บ้างไม่ใช้บ้างก็เอาเก็บไว้ในแฟ้ม จัดเก็บเป็นระเบียบในตู้หรือลิ้นชักจะดีกว่า
อย่าเอาแต่มักง่ายประเภทขออยู่ใกล้มือ เพราะสุดท้ายคุณก็จะเอาทุกอย่างให้ใกล้มือไปหมดจนสุดท้ายมันก็รกอีกเหมือน เดิม

3. ตั้งเวลาในการเช็คอีเมล์

ถ้าคุณเอาแต่นั่งรอดูโปรแกรมอย่าง Outook เพื่อเช็คเมล์ล่ะก็ เชื่อว่าเราคงได้เช็คเมล์กันแทบทั้งวันเพราะมันก็จะมีคนอื่นส่งเมล์มาหาคุณ อยู่เรื่อยๆ และนั่นทำให้คุณไม่เป็นอันต้องทำงานอะไรเป็นแน่
ยิ่งเราอยู่ในยุคที่ส่งเมล์กันเป็นว่าเล่นแม้ว่าจะเป็นเรื่องเล็กๆ น้อยๆ ก็ตาม ฉะนั้นมันก็คงจะดีกว่าถ้าเราตั้งเวลาในการที่จะเช็คอีกเมล์ว่าจะเช็คทุกกี่ นาที (หรือกี่ชั่วโมง) และใช้เวลากับมันเท่าไร จากนั้นเอาเวลาอื่นไปทำงานจริงๆ เสียดีกว่า อย่าลืมว่าบริษัทจ้างเรามาทำงาน ซึ่งนั่นไม่ใช่เรื่องของการมานั่งตอบอีเมล์กันทั้งวันแต่อย่างใด

4. Double Check อยู่เสมอ

ในการทำงานทุกๆ วันนั้นเราต้องแข่งกับเวลาพอสมควร อีกทั้งเราเองก็ยังอยากทำอะไรหลายๆ อย่างให้เสร็จโดยเร็ว แต่นั่นก็ทำให้หลายๆ ครั้งเราต้องทำอะไรผิดพลาดบ่อยๆ โดยเฉพาะเรื่องเอกสาร แถมความผิดพลาดหลายครั้งก็เป็นเรื่องใหญ่อยู่พอสมควรด้วย (เช่นเรื่องตัวเลข การเงิน ฯลฯ) ฉะนั้นการทำ Double Check อยู่เสมอก็เป็นหนึ่งในนิสัยที่ลดปัญหาเรื่องนี้ได้อยู่พอสมควร แม้ว่ามันอาจจะเป็นสิ่งที่ทำให้เราเสียเวลาไปบ้าง แต่ถ้าในงานบางงานที่จำเป็นต้องอาศัยความละเอียดด้วยแล้วนั้น เชื่อเถอะค่ะว่าการ Double Check คุ้มค่ากว่าความเสียหายและเวลาที่เสียไปเมื่อเกิดความผิดพลาดอยู่พอสมควรเลยล่ะ

 

ภาพ : ara-yuru.com
บทความโดย Mr.Sugoi : blog.jobsugoi.com



noticeแจ้งลบความคิดเห็นนี้   บันทึกการเข้า
Tags:  ญี่ปุ่น  ไปญี่ปุ่น  คนญี่ปุ่น  ทำงานญี่ปุ่น   บริษัทญี่ปุ่น  Jobsugoi 

หน้า: 1

 
ตอบ
ชื่อ:
 
แชร์ไป Facebook ด้วย
กระทู้:
ไอค่อนข้อความ:
ตัวหนาตัวเอียงตัวขีดเส้นใต้จัดย่อหน้าชิดซ้ายจัดย่อหน้ากึ่งกลางจัดย่อหน้าชิดขวา

 
 

[เพิ่มเติม]
แนบไฟล์: (แนบไฟล์เพิ่ม)
ไฟล์ที่อนุญาต: gif, jpg, jpeg
ขนาดไฟล์สูงสุดที่อนุญาต 20000000 KB : 4 ไฟล์ : ต่อความคิดเห็น
พิมพ์อักษรตามภาพ:
พิมพ์ตัวอักษรที่แสดงในรูปภาพ
 
:   Go
  • ข้อความของคุณอยู่ในกระทู้นี้
  • กระทู้ที่ถูกใส่กุญแจ
  • กระทู้ปกติ
  • กระทู้ติดหมุด
  • กระทู้น่าสนใจ (มีผู้ตอบมากกว่า 15 ครั้ง)
  • โพลล์
  • กระทู้น่าสนใจมาก (มีผู้ตอบมากกว่า 25 ครั้ง)
         
หากท่านพบเห็นการกระทำ หรือพฤติกรรมใด ๆ ที่ไม่เหมาะสม ซึ่งอาจก่อให้เกิดความเสื่อมเสียแก่สถาบันชาติ ศาสนา พระมหากษัตริย์ รวมถึง การใช้ข้อความที่ไม่สุภาพ พฤติกรรมการหลอกลวง การเผยแพร่ภาพลามก อนาจาร หรือการกระทำใด ๆ ที่อาจก่อให้ผู้อื่น ได้รับความเสียหาย กรุณาแจ้งมาที่ แนะนำติชม