เป้าหมายสำคัญสำหรับการทำธุรกิจ คงหนีไม่พ้นเรื่องของการสร้างยอดขายให้เพิ่มมากขึ้น แต่ลำพังเพียงบริหารยอดขายอย่างเดียวก็ไม่อาจช่วยให้ธุรกิจยั่งยืนได้ เพราะหัวใจหลักอีกอย่างหนึ่งของการทำธุรกิจก็คือ การบริหารพนักงานในองค์กรนั่นเอง เพราะการขยายธุรกิจทุกวันนี้ “เรื่องเงินยังหาง่ายกว่าเรื่องคน”
จะเห็นได้ว่าหลายๆ บริษัทนำเทคโนโลยีเข้ามาใช้ในงาน HR กันมากขึ้น แอปพลิเคชั่นต่าง ๆ ทั้งแอพเข้างาน แอพจัดการเงินเดือน จึงเป็นช่องทางดีๆ ที่จะช่วยให้การบริหารจัดการพนักงานสะดวกมากขึ้น แถมยังเป็นวิธีที่ทำให้บริษัทพัฒนาได้เร็วยิ่งขึ้นอีกต่างหาก เพราะถ้าสามารถบริหารจัดการพนักงานได้เป็นอย่างดี ก็ไม่ต้องมานั่งปวดหัวกับการจัดการคน มีเวลาเหลือไปโฟกัสกับการเพิ่มยอดขายได้อย่างเต็มที่นั่นเอง
แต่จะยิ่งดีขึ้นไปอีกถ้าแอปบริหารจัดการพนักงาน นอกจากจะช่วยบริหารคนแล้ว ยังสามารถเพิ่มยอดขายให้กับบริษัทได้อีก วันนี้เราจะมาพูดถึงเรื่องนี้กันครับ เพราะถือเป็นอีกหนึ่งวิธีในการเพิ่มยอดขายที่หลายๆ คนคงจะนึกไม่ถึง ว่าทั้งการบริการจัดการพนักงาน และการบริหารยอดขาย สามารถทำไปพร้อมๆ ควบคู่กันไปได้ในแอปเดียว (โดยยกตัวอย่างจากแอพ chatbot OneDee.ai)
เรามาดูกันเลยครับว่าจะเพิ่มยอดขายด้วยแอปบริหารจัดการพนักงาน HR Online หรือโปรแกรม HR ได้อย่างไรบ้าง?
1.Group chat
ในแอปบริหารจัดการพนักงาน แอพตอกบัตร นอกจากสามารถลงเวลาเข้า-ออกงานแล้ว ยังสามารถสร้าง Group chat โดยแยกตามทีม หรือแผนกได้ไม่จำกัด นอกจากนี้ก็ยังสามารถแนบไฟล์ รูปภาพ หรือแชร์ location ได้ทันที พนักงานสามารถพูดคุย แลกเปลี่ยนความคิดเห็นกันได้สะดวก ถือเป็นการแยกเรื่องงานออกจากเรื่องส่วนตัว ไม่ต้องใช้ Line ในการคุยงาน ช่วยให้ Sale โฟกัสกับงานได้อย่างเต็มที่มากยิ่งขึ้น ทำให้สร้างยอดขายได้ดีขึ้นตามไปด้วย
2.Task Tracking / Task Report
หัวหน้าสามารถมอบหมายงาน Task กำหนด Assign Job ให้แก่พนักงาน ผ่าน Group chat เพื่อติดตามการทำงานของพนักงานได้อย่างรวดเร็ว เช่น Sale ที่จะต้องออกไปพบลูกค้าบ่อยๆ การสร้าง Task ช่วยอำนวยความสะดวกได้เป็นอย่างมาก สามารถระบุรายละเอียดงานที่ต้องทำ วันที่นัดหมาย รูปถ่าย และสถานที่ได้อย่างรวดเร็ว และยังสามารถ Export ออกมาเป็นรายงานเพื่อบริหารจัดการโครงการต่างๆ ได้อีกด้วย
3.Custom Form
นอกจากแบบฟอร์มขอลางาน และขอเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆ แล้วแอปบริหารจัดการพนักงานก็ยังสามารถสร้างรูปแบบของฟอร์มเอกสารได้ไม่จำกัด เช่น เอกสารรายงานยอดขาย ซึ่งทีม Sale ก็จะสามารถใช้งานเพื่อรายงานผลยอดขายเป็นรายวัน หรือรายสัปดาห์ ตามที่บริษัทกำหนดได้สะดวกยิ่งขึ้น สามารถนำข้อมูลเหล่านี้ไปวางแผนการบริหารยอดขายได้ทันที หรือจะ Export เป็นไฟล์ .CSV เพื่อนำไปประมวลผลในระบบอื่นๆ ต่อก็สามารถทำได้เช่นกัน
4.Announcement
สร้างประกาศภายในองค์กร โดยระบุแผนก พนักงาน และวันที่ ที่ต้องการส่งได้ หรือใช้เป็นคลังข้อมูลในการเทรนนิ่งพนักงาน พนักงานสามารถค้นหาข้อมูลประกาศ หรือข้อมูลที่จําเป็นในการทํางานได้ เช่น คู่มือพนักงาน การเทรนนิ่งสินค้าที่ต้องขายให้กับทีม sale รวมไปถึงการแจ้งเตือน อัพเดท promotion ต่างๆ ให้ทีม sale แบบ real-time เพื่อกระตุ้นยอดขาย มัดใจลุกค้าด้วยโปรโดนๆ ได้มากขึ้น
เป็นยังไงกันบ้างครับกับการนำ App บริหารจัดการพนักงานที่หลาย ๆ บริษัทใช้กันอยู่แล้ว มาช่วยส่งเสริมเป็นอีกหนึ่งที่วีธีสำหรับการเพิ่มยอดขายให้กับบริษัท ถือได้ว่าเป็นการใช้ประสิทธิภาพของแอปได้เต็มที่ทุกส่วนมากจริงๆ ครับ แต่นอกจากการบริหารจัดการพนักงาน และการเพิ่มยอดขายแล้ว OneDee.ai ยังมีโปรแกรม Payroll ช่วยทำเงินเดือนได้อีกด้วยนะครับ ครบ จบ ทุกงานบริหารในองค์กรในแอปเดียว ทั้งจัดกะทำงาน, คำนวณเวลาทำงาน และ HR Payroll พนักงานแฮปปี้ ยอดขายปัง! บริษัทก็เติบโตไปได้อย่างรวดเร็วครับ
